RETTE
System for Risiko og ETTErlevelse. Behandling av personopplysninger i forskningsprosjekter og studentoppgaver ved UiB.
RETTE inneholder opplysninger fra følgende kilder (fullstendig informasjon se UiBs nettsider www.uib.no/forskningsetikk)
- Helseforskningsprosjekter som har forskningsetisk godkjenning fra REK. Prosjektopplysninger hentes inn fra Cristin, og forskere må supplere med nødvendig informasjon som personvernregelverket krever (import fra Cristin skjer daglig).
- Egenutfylt prosjektinformasjon om:
- Forsknings- og studentoppgaver som behandler alminnelige personopplysninger. Kan som hovedregel registreres direkte i RETTE når deltakelse i prosjektet er basert på et informert (forskningsetisk) samtykke, eller når prosjektet behandler opplysninger fra åpne kilder, eller gjennomføres ved anonyme spørreundersøkelser, og ellers gjennomføres i samsvar med forskningsetiske retningslinjer på området. Student- og ph.d-prosjekter må bekreftes av veilder.
- Forskningsprosjekter som behandler særlige kategorier (sensitive) personopplysninger. Behandling av særlige kategorier (sensitive) personopplysninger for formål knyttet til vitenskapelig forskning har etter loven rådføringsplikt med institusjonens personvernombud. Formålet med rådføringen er å bistå å vurdere eventuell risiko som behandlingen av personopplysningene innebærer, herunder informasjonssikkerhet.
- I RETTE avsnitt 6 krysser du av i den aktuelle boksen dersom deltakelsen er basert på et informert samtykke. Prosjektinformasjonen bekreftes. Rådføringsplikten anses oppfylt ved at personvernombudet har tilgang til opplysninger registrert i RETTE.
- Behandling av personopplysninger som innebærer høy personvernrisiko, herunder sekundærbruk fra andre kilder uten samtykke, kontakter institusjonens personvernombud for vurdering om det er nødvendig å gjennomføre en personvernkonsekvensvurdering (DPIA).
Registrering i RETTE og rådføring med personvernombud skal bidra til å avdekke om prosjektet trenger en personvernkonsekvensvurdering (DPIA)
Dersom du har spørsmål om etikk og behandling av personopplysninger i forskningsprosjekter ved UiB, se Forskningsetikk | Universitetet i Bergen (uib.no).
Dersom du trenger hjelp med RETTE: Registrer spørsmål eller problemer i UiBhjelp