-
Innledning
-
Roller
-
Registering
-
Statuser
-
Oppfølging av prosjekter
-
Overføring av projekter
-
Opplæring
Roller
Oversikt
- Administrativ ledelse/systemeier
- Personvernombud
- Dekan
- Operativt ansvarlig fakultet
- Instituttleder
- Operativt ansvarlig institutt
- Prosjektansvarlig (ansatt ved UiB)
- Student/Stipendiat
- Forvaltning og drift: IT-avdelingen
Ansvarsdeling
Administrativ ledelse/systemeier
- UiB er behandlingsansvarlig for personopplysninger i forskning og utdanning.
- Ledelsen ved UiB har ansvar for lovpålagt oversikt over alle prosjekter der det behandles personopplysninger, i tillegg til internkontroll for å sikre etterlevelse av lovverk.
- Den administrative ledelsen ved UiB har systemeieransvar for RETTE.
Personvernombud
- Personvernombudet ved UiB skal rådgi institusjonen og de ansatte i personvernspørsmål.
- Personvernombudet vil bidra til at informasjon gjøres tilgjengelig på personvernportalen og opplæringsmateriell.
- Personvernombudet bistår med å identifisere prosjekter som trenger rådføring eller personvernkonsekvensvurdering.
Fakultet
- Fakultetet har ansvar for at underliggende institutter utfører oppfølging av prosjekter i RETTE.
- Dekan utpeker og tildeler rollen som operativt ansvarlig ved fakultetet for RETTE. Personen(e) registreres i RETTE av Dekan.
- To ganger i året skal operativt ansvarlig ved fakultetet bekrefte at underliggende institutter har fulgt opp sine prosjekter i RETTE.
Institutt
- Instituttet er ansvarlig for at veiledere og forskere ved UiB har nødvendig opplæring i forskningsrutiner.
- Instituttet har ansvar for at prosjekter i RETTE som er tilknyttet instituttet følges opp med tanke på rett registrering og eventuelt oppfølging fra personvernombud eller NSD.
- Instituttleder utpeker og tildeler rollen som operativt ansvarlig ved instituttet for RETTE. Personen(e) registreres i RETTE av instituttleder.
- To ganger i året skal operativt ansvarlig ved instituttet bekrefte at instituttet sine prosjekter i RETTE er fulgt opp, og at relevante prosjekter er registrert i RETTE.
- Ut fra behov kan det være én eller flere personer som blir operativt ansvarlig ved instituttet.
- Operativt ansvarlig ved instituttet skal ha hovedansvaret for å identifisere prosjekter som trenger oppfølging eller rådføring med personvernombud eller NSD.
- Ved problemstillinger knyttet til enkeltprosjekter har operativt ansvarlig ved instituttet kontakt med prosjektansvarlig via RETTE eller gjennom andre informasjonskanaler som mail eller lignende.
Kompetansekrav for operativt ansvarlig ved institutt:
- God kunnskap om UiB sine forskningsrutiner.
- Grunnleggende kunnskap om personvern i forskning og utdanning for å kunne veilede studenter om behandling av personopplysninger i prosjekter.
- Må aktivt sette seg inn i brukerveiledningen til RETTE, og være tilgjengelig for spørsmål fra studenter og ansatte vedrørende bruk av RETTE.
Prosjektansvarlig
- Prosjektansvarlig kan være en forsker ved UiB, en veileder eller lignende. Personen er ansatt ved UiB.
- Prosjektansvarlig skal være kjent med UiB sine forskningsrutiner, og skal sørge for at prosjekter der det behandles personopplysninger blir registrert i RETTE.
- Prosjektansvarlig kan delegere selve registreringen av prosjektet til student/stipendiat, men er ansvarlig for at informasjonen om prosjektet i RETTE er oppdatert og rett.
- Prosjektansvarlig skal bekrefte at informasjon om prosjekter i RETTE er oppdatert og korrekt to ganger i året.
- Prosjektansvarlig er ansvarlig for at personopplysninger blir slettet eller anonymisert etter prosjektavslutning.
Student eller stipendiat
- Student/Stipendiat kan registrere prosjekt i RETTE, men må oppgi en prosjektansvarlig som er en ansatt ved UiB.
- Utover registrering har Student/Stipendiat ingen rolle ved oppfølging av prosjekter.
IT-avdelingen
- IT-avdelingen har ansvar for drift og vedlikehold av RETTE.
Alle roller
- Ved brudd på personopplysningsloven er alle roller ansvarlig for å melde fra om avvik via UiB sitt system for avviksmeldinger for personvern.
Endre denne siden