Roller

Oversikt

UiB er behandlingsansvarlig for personopplysninger i forskning og utdanning.
Ledelsen ved UiB har ansvar for lovpålagt oversikt over alle prosjekter der det behandles personopplysninger, i tillegg til internkontroll for å sikre etterlevelse av lovverk.
Den administrative ledelsen ved UiB har systemeieransvar for RETTE.

Personvernombudet ved UiB skal rådgi institusjonen og de ansatte i personvernspørsmål.
Personvernombudet vil bidra til at informasjon gjøres tilgjengelig på personvernportalen og opplæringsmateriell.
Personvernombudet bistår med å identifisere prosjekter som trenger rådføring eller personvernkonsekvensvurdering.

Fakultetet har ansvar for at underliggende institutter utfører oppfølging av prosjekter i RETTE.
Dekan utpeker og tildeler rollen som operativt ansvarlig ved fakultetet for RETTE. Personen(e) registreres i RETTE av Dekan.
To ganger i året skal operativt ansvarlig ved fakultetet bekrefte at underliggende institutter har fulgt opp sine prosjekter i RETTE.

Instituttet er ansvarlig for at veiledere og forskere ved UiB har nødvendig opplæring i forskningsrutiner.
Instituttet har ansvar for at prosjekter i RETTE som er tilknyttet instituttet følges opp med tanke på rett registrering og eventuelt oppfølging fra personvernombud eller NSD.
Instituttleder utpeker og tildeler rollen som operativt ansvarlig ved instituttet for RETTE. Personen(e) registreres i RETTE av instituttleder.
To ganger i året skal operativt ansvarlig ved instituttet bekrefte at instituttet sine prosjekter i RETTE er fulgt opp, og at relevante prosjekter er registrert i RETTE.
Ut fra behov kan det være én eller flere personer som blir operativt ansvarlig ved instituttet.
Operativt ansvarlig ved instituttet skal ha hovedansvaret for å identifisere prosjekter som trenger oppfølging eller rådføring med personvernombud eller NSD.
Ved problemstillinger knyttet til enkeltprosjekter har operativt ansvarlig ved instituttet kontakt med prosjektansvarlig via RETTE eller gjennom andre informasjonskanaler som mail eller lignende.

Kompetansekrav for operativt ansvarlig ved institutt:

God kunnskap om UiB sine forskningsrutiner.
Grunnleggende kunnskap om personvern i forskning og utdanning for å kunne veilede studenter om behandling av personopplysninger i prosjekter.
Må aktivt sette seg inn i brukerveiledningen til RETTE, og være tilgjengelig for spørsmål fra studenter og ansatte vedrørende bruk av RETTE.

Prosjektansvarlig kan være en forsker ved UiB, en veileder eller lignende. Personen er ansatt ved UiB.
Prosjektansvarlig skal være kjent med UiB sine forskningsrutiner, og skal sørge for at prosjekter der det behandles personopplysninger blir registrert i RETTE.
Prosjektansvarlig kan delegere selve registreringen av prosjektet til student/stipendiat, men er ansvarlig for at informasjonen om prosjektet i RETTE er oppdatert og rett.
Prosjektansvarlig skal bekrefte at informasjon om prosjekter i RETTE er oppdatert og korrekt to ganger i året.
Prosjektansvarlig er ansvarlig for at personopplysninger blir slettet eller anonymisert etter prosjektavslutning.

Student/Stipendiat kan registrere prosjekt i RETTE, men må oppgi en prosjektansvarlig som er en ansatt ved UiB.
Utover registrering har Student/Stipendiat ingen rolle ved oppfølging av prosjekter.

Ved brudd på personopplysningsloven er alle roller ansvarlig for å melde fra om avvik via UiB sitt system for avviksmeldinger for personvern.

Endre denne siden